如何正确使用传真机接收信号

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传真机在办公场所的应用

传真机是办公单位常用的设备之一，它在处理文件和通讯方面发挥着重要作用。在接收传真时，正确地使用传真机来给予信号是十分关键的。本文以松下KX-FLM668CN传真机为例，介绍在接收传真时如何正确操作传真机来发送信号。

设置自动接收模式

如果接收传真一方的传真机支持自动接收功能，用户可以通过按键选择或设定的方式将传真机设置为自动接收状态。当传真机处于自动接收状态时，会亮起红色的自动接收灯，表明当前已经进入自动接收模式。

自动接收传真

当对方开始发送传真时，传真机会响起电话铃声（根据设置的不同可能会有多次铃声），随后自动转入自动接收模式。对方在传真发送过程中会听到刺耳的“滴”的声音，这表示信号已经成功发送，可以开始传送文件了。

手动接收传真

如果传真机处于手动接收状态，当电话铃声响起时，用户需要手动拿起话筒进行接听。对方如果是使用自动发送传真的方式，用户在拿起话筒后会听到短促的“哔”声，表示对方正在自动发送传真。用户需要按下“开始”键，对方会听到刺耳的“滴”声，表明信号已经发送成功，可以开始传送文件。

处理手动发送传真

如果对方选择手动发送传真，用户需要按照对方的要求，按下“开始”键发送信号。对方收到信号后会听到“滴”的声音，随后便可以挂断电话，开始接收传真文件。

通过正确设置传真机的接收模式，并根据对方的发送方式进行相应操作，可以确保传真通讯的顺利进行。掌握正确的操作步骤，能够提高工作效率，确保文件的及时传输。希望以上内容能帮助您更好地使用传真机进行信号传输。

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