优化企业质检流程：高效生成PDF格式的质检报告

在企业生产中，原材料的来料质检是一个至关重要的环节。质检完成后，质检人员需按照企业规定，生成一份质检报告，以作为质量凭证。这份质检报告可以打印或另存为PDF文件，方便采购人员将其发送给供应商，用作退货依据。下面将介绍如何设置质检报告样式，并将其生成为PDF文件，随后通过邮件发送给供应商。

设定正式质检报告的页面样式

在质检报告中，添加报表尾部信息是必要的。通过在原始报表样式基础上，增加审核人、制单人、质检人等信息，并加上公司确认盖章，使得质检报告具备正式文件的效果。

1. 点击导出打印，进入报表维护修改设置界面。

2. 调整“报表合计区”高度至4CM，确保信息显示完整。

3. 通过拖动文本框至相应位置，添加制单人、审核人、质检人等信息。

4. 在报表合计区放置公章图片。

5. 完成设置后保存，以保留更新后的质检报告样式。

预览及生成PDF格式的质检报告

预览质检报告样式，确保信息排版正确无误。随后，保存并使用Adobe Acrobat等工具将报告转换为PDF格式文件。生成的PDF文件将与设置的样式一致，保证信息传递的准确性与专业性。

通过电子邮件发送给供应商

配置好相应的邮箱参数，将生成的PDF文件发送给供应商。通过正确设置邮箱参数，可以快速、便捷地将质检报告以附件形式发送给供应商，实现高效的信息传递和合作。

通过以上步骤，企业可以优化质检流程，提高质检报告生成的效率和准确性，同时通过PDF格式的报告，实现更便捷的信息共享和沟通，进一步提升企业的管理水平和产品质量。

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