深入了解MindManager的SmartRules命令使用
在MindManager中,我们经常会利用思维导图或任务表来管理各项工作,需要插入时间、数量、人物等信息。而借助SmartRules工具,这些信息可以变成任务触发器,帮助我们自动运行一些主题效果。接下来,我们将详细介绍SmartRules工具的具体使用方法。
SmartRules命令的位置及功能
SmartRules命令位于高级工具选择卡中,能根据用户定义的触发条件,自动运行主题的效果。通过导入预先准备好的任务表,并点击SmartRules命令,我们可以进入SmartRules弹窗界面。在这里,默认包含3个效果:有风险的任务显示小三角,逾期未完成的任务带有警告标志,已完成的任务则会填充绿色。
添加新的触发条件和效果
若需要添加新的触发条件,只需点击新增按钮,即可弹出添加新规则的窗口,用户可以自定义触发因素和显示效果。通过点击右侧的下拉箭头,可以选择不同的触发任务和效果选项。例如,我们选择了持续天数不超过40天的任务作为触发器,设置文本框填充颜色为红色,确认后,任务表上满足条件的任务文本框将变为红色。
利用默认触发条件和保存自定义条件
除了自定义条件外,SmartRules还提供了一系列默认条件供选择。在SmartRules弹窗中,点击开放库,即可看到默认条件列表,通过点亮灰色按钮,将其添加到任务表中。另外,我们还能将自定义的触发条件保存至库中,方便下次继续使用。选中任务条件后,点击保存至库,即可将其存储起来。
通过深入了解MindManager的SmartRules命令使用,我们可以更加高效地管理任务表和思维导图,利用智能规则帮助我们实现自动化运行主题效果的目标。希望以上介绍能够帮助您更好地利用SmartRules工具提升工作效率。
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