使用邮件合并分布向导制作个性化邀请函

利用邮件合并的知识，我们可以轻松制作个性化的邀请函。在这个示例中，我们要求邀请函中只包含一位专家或老师的姓名。下面是具体步骤：

步骤一：启动邮件合并分布向导

1. 首先，在“尊敬的”后面的空白位置放置鼠标光标。

2. 单击“邮件”选项卡，在菜单中找到并点击“开始邮件合并”。

3. 在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。

步骤二：设置收件人信息

1. 在邮件合并界面，依次点击“下一步：正在启动文档”和“下一步：选取收件人”。

2. 在收件人界面，点击“浏览”，弹出对话框。

3. 添加您的通讯录文件，比如“通讯录.xlsx”，然后点击“打开”。

4. 在弹出的对话框中选择您的通讯录，点击“确定”。

5. 在邮件合并收件人对话框中再次点击“确定”。

步骤三：编辑信函内容

1. 回到邮件合并界面，点击“撰写信函”进入信函编辑模式。

2. 点击“其他项目”，在列表中选择“姓名”，然后点击“插入”。

3. 观察文档变化，您会看到邀请者的姓名已经插入到信函中。

4. 最后，点击“预览信函”查看最终效果。

通过以上步骤，您可以使用邮件合并分布向导快速制作个性化的邀请函，让您的邀请显得更加专业和独特。祝您成功！

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