如何使用WPS生成批量准考证

在日常工作中，有时需要给大量考生生成准考证，这时候如果能够批量生成将会极大地提高效率。本文将介绍如何利用WPS Word中的邮件功能和Excel数据源来批量生成多个准考证。创建Word文档首先，在WP

在日常工作中，有时需要给大量考生生成准考证，这时候如果能够批量生成将会极大地提高效率。本文将介绍如何利用WPS Word中的邮件功能和Excel数据源来批量生成多个准考证。

创建Word文档

首先，在WPS中创建一个新的Word文档并打开。在文档中设计好一个准考证的样式，包括姓名、准考证号、座位号等信息。

设置数据源

1. 点击Word上方的“引用”选项卡，然后选择“邮件”功能。

2. 点击“打开数据源”，选择存放考生信息的Excel表格作为数据源。

3. 如果无法打开数据源，需要先将Excel文件另存为Excel 97-2003格式，然后重新选择数据源。

4. 在数据源中选择相应的工作表，通常是“Sheet1$”。

插入合并域

1. 将光标定位在准考证模板中的姓名位置右侧。

2. 点击“插入合并域”，选择要插入的字段，比如“姓名”。

3. 同样的方法插入准考证号和座位号等信息。

复制并批量生成

1. 如果一个页面需要多个准考证，可以复制已经制作好的准考证内容，并粘贴到其他位置。

2. 使用“插入NEXT域”来指示新的准考证开始的位置。

3. 最后点击“合并到新文档”，WPS会自动生成包含所有考生准考证信息的新Word文档。

保存文档

最后，将生成好的包含批量准考证的Word文档保存到电脑中，以备后续使用。

通过以上步骤，您可以轻松地利用WPS Word的强大功能，批量生成准考证，节省时间和精力，提高工作效率。希望这些简单而实用的技巧能够帮助您更好地应对工作中的挑战。