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如何在OneNote建立多级文件夹

浏览量:4041 时间:2024-05-14 14:59:18 作者:采采

相比于Evernote的两级文件夹管理体系,OneNote可以建立多级文件夹,更加自由科学地管理收集的知识层次。这种多级文件夹在OneNote中被称为“分区组”。

新建分区组

首先打开OneNote的一个笔记本,在红色长方形区域内右键点击,选择“新建分区组”。新的分区组建成后,可以右键点击重命名为“一级文件夹”,便于辨识。点击该文件夹可进入子层,可以通过左上方的绿箭头返回上层目录。在每个分区组下面可以再建子分区组,实现多重嵌套,按照上述方法可依次建立“二级文件夹”和“三级文件夹”。

清晰显示分区关系

在左侧“百度经验”笔记本下层次图中,清晰显示出了三层分区的隶属关系。点击任意分区可方便切换到想要浏览的内容。通过多级文件夹的建立,可以更好地整理和管理笔记,提高工作效率。

优化文件夹结构

在OneNote中,合理设置多级文件夹结构能够帮助用户更快速地找到所需信息。可以根据不同主题或项目创建不同的一级文件夹,然后在其下建立相应的二级和三级文件夹,实现更细致的分类和归档。

利用标签和笔记本共享

除了建立多级文件夹外,OneNote还支持标签功能和笔记本共享,可以为笔记添加标签以便更快地搜索和整理,同时多人共享笔记本,实现团队协作。这些功能与多级文件夹结构相结合,提升了OneNote在知识管理和工作协同方面的效率。

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