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如何设置局域网共享打印机?

浏览量:2216 时间:2024-05-14 07:42:43 作者:采采

在办公室内实现多台电脑连接到同一台打印机,无疑能提高工作效率,让老板和员工们都感到开心。配置打印机主机是实现这一目标的第一步。首先,在主机上配置打印机,也就是将打印机连接至主机并进行相应设置。我们称直接连接打印机的电脑为“主机”,其他需要共享打印机的电脑为“客户机”。

主机设置步骤

1. 首先,将打印机连接至主机,打开打印机电源。在主机的“控制面板”中找到“打印机和传真”文件夹,右键点击空白处,选择“添加打印机”命令。

2. 在添加打印机向导窗口中选择“连接到此计算机的本地打印机”,勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。

3. 系统会自动检测已连接的打印机,安装驱动程序,并在“打印机和传真”文件夹中显示该打印机的图标。

4. 右键点击新安装的打印机图标,选择“共享”命令,切换至“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,填入共享名称,如CompaqIJ,点击“确定”完成共享设置。

配置共享协议

为确保打印机共享顺畅,必须在主机和客户机上安装“文件和打印机的共享协议”。在主机上右击“网上邻居”,进入“属性”,在“本地连接”属性中安装“文件和打印机共享”。

客户机安装与配置

现在主机设置已完成,接下来是对客户机进行配置。假设客户机也是XP操作系统。每台需使用共享打印机的电脑都需安装打印驱动程序。

1. 单击“开始→设置→打印机和传真”,启动“添加打印机向导”,选择“打印机”选项。

2. 在“指定打印机”页面选择添加方式:浏览打印机或输入共享打印机路径。

3. 输入打印机名后,按提示操作完成安装。如果有共享密码,需输入密码。

通过以上步骤,客户机的打印机安装完成,可以在“打印机和传真”文件夹中看到共享打印机的图标。这样,局域网内的各台电脑就可以顺利共享打印机了。

网络打印机设置

若办公室打印机具有宽带接口,不必设置主机即可配置网络打印机。只需在每台电脑上使用打印机驱动光盘或进行网络安装即可快速实现共享打印功能。

通过以上设置,您可以轻松搭建局域网共享打印环境,提升办公效率,让工作变得更加便捷高效。愿本文内容对您有所帮助!

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