Excel/WPS小技巧：如何有效保护重要数据

在日常工作中，我们经常需要处理包含重要信息的文件，为了保护这些敏感数据不被他人轻易查看，我们可以利用Excel或WPS表格软件提供的功能来隐藏特定的数据部分。

启动软件，新建表格

首先，打开你的WPS软件并点击新建，选择创建一个新的表格文件。这样你就可以开始操作你想要隐藏重要数据的表格。

选择需要隐藏的部分

假设我们希望隐藏表格中的某一列数据，可采取多种方法实现，其中最简单的方式如下：选中你想要隐藏数据的那一列。

设置数据格式

在选中需要隐藏的数据列后，转到开始菜单栏，找到“常规”选项，并点击选择“其他数据格式”。接着，在弹出的选项中选择“自定义”。

自定义格式

在自定义窗口的输入框中输入三个分号（;;;）确保处于英文输入状态，然后点击“确定”。这样，你会发现选中的单元格数据已经被成功隐藏，虽然在属性栏中依然可以查看。

设置数据保护

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”，然后勾选“保护-隐藏”以确保数据被有效隐藏。此时即使点击单元格，数据也不会显示出来。

审阅并保护工作表

最后，在“审阅”菜单栏中，点击“保护工作表”，你还可以设置密码来进一步加强保护。这样，你的重要数据就得到了有效的隐藏保护，只有掌握密码的人才能查看。

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