优化Excel工作效率的技巧

在日常办公中，Excel是一个被广泛使用的电子表格软件，而如何进行批量填充部门是提高工作效率的重要环节。下面将介绍具体的操作方法，让我们一起来学习吧。

第一步：全选需要填充的表格

首先，在Excel中打开你需要进行批量填充部门的表格，然后利用鼠标将光标全选表格中需要填充的区域。

第二步：使用快捷键CTRL G调出定位功能

接着，按下键盘上的CTRL键同时再按下字母G键，这样可以快速调出Excel的定位功能，方便我们进行下一步操作。

第三步：设置定位条件

在弹出的定位窗口中，点击左下角的“定位条件”选项，这样就可以对表格中的空值进行定位和处理。

第四步：勾选空值并确认

在定位条件中勾选“空值”，然后点击“确定”按钮，Excel会自动定位到表格中所有空值的位置，为下一步填充做好准备。

第五步：使用函数进行填充

在Excel顶部的输入框中输入函数“”，然后点击你想要批量填充的部门，接着按下键盘上的CTRL和Enter键，这样表格中的部门信息就会自动进行批量填充了。

通过以上简单的操作步骤，我们可以快速高效地在Excel中进行批量填充部门信息，提升工作效率，节省时间成本。希望这些技巧能够帮助到你，让你在办公中更加游刃有余！

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