提高工作效率,PPT多窗口操作技巧
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时间:2024-05-13 23:20:57
作者:采采
对于幻灯片比较多的演示文稿,有时候可能在制作的过程中要经常翻看之前的幻灯片,来回翻看甚是麻烦。PowerPoint(PPT)为了解决这一问题提供了多窗口操作的功能,即重新打开一个演示文稿的窗口,两个窗口内容一样,同步更新。
使用Office 2019多窗口操作
以Office 2019为例,打开一个演示文稿。接着,选择“视图”选项卡,单击“窗口”栏中的“新建窗口”。这样就会出现一个与原窗口一模一样的新窗口,标题中会以数字加以区分。这两个视图实际上是同一个文件,任何修改都会同步更新。此外,你还可以创建更多个窗口,个数没有限制。
PPT多种打开方式及小技巧
除了上述方法,还有其他多种打开PPT的方式和小技巧。例如,在“文件”选项卡中选择“打开”,然后按住Ctrl键点击需要打开的PPT文件,这样就可以同时打开多个文件进行编辑或查看。另外,你也可以通过将PPT文件拖放到PowerPoint的图标上来快速打开。
注意内容另存为图片细节
在使用多窗口操作时,需要注意将内容另存为图片的细节。当第二窗口中有内容被选中时,如果尝试在第一窗口中保存选中的内容为图片,可能会出现问题。保存的图片内容实际上是第二窗口中选中的内容。因此,在多窗口中将内容另存为图片时,务必确保只有需要保存的内容被选中,避免混淆和错误保存的情况发生。
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