快速比对Excel表中重复内容的方法
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时间:2024-05-13 23:04:03
作者:采采
在日常工作中,我们经常需要比对两个Excel表格中的数据,找出它们之间的重复内容。通过以下简单的步骤,你可以快速准确地完成这项任务。
打开Excel表格并输入数据
首先,打开一个Excel表格,并在其中输入两张要比对的表。确保每张表的数据都清晰整洁地排列在各自的工作表中。
连接表格中的数据
接下来,在表1的数据列后面插入一列空白单元格,使用连接符号将该列与表格中所有的数值连接起来。同样,在表2后面也插入一列空白单元格作为辅助列,并连接其中的数值。
设置条件格式
选中这两列辅助列,然后点击Excel菜单栏上的"开始"选项,接着选择“条件格式”,再下拉菜单中找到“突出显示单元格规则”并选择“重复值”。这样,Excel会弹出一个对话框。
突出显示重复值
在弹出的对话框中,选择将重复值用红色文本填充。确认设置后,Excel表格中那些包含重复数值的单元格将会被填充成红色,这些红色单元格中的数值就是两个表中重复的内容。
总结
通过以上步骤,你可以快速而准确地比对两个Excel表格中的数据,并找出它们之间的重复内容。这个方法简单易行,能够帮助你提高工作效率,特别适用于需要频繁进行数据比对的工作场景。
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