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Excel中快速查询未签到人员表数据

浏览量:1032 时间:2024-05-13 22:45:38 作者:采采

在Excel中,我们经常会遇到需要快速查询未签到人员表数据的情况。下面将介绍如何利用条件格式和筛选功能来实现这一目标。

查看公司所有员工姓名

首先,在Excel中准备一个包含公司所有员工姓名的数据表,可以用数字代替姓名以保护隐私。然后,我们需要快速查询出今天没有到的员工。

利用条件格式突出显示未签到员工

操作方式如下:选择所有员工的姓名(包括实际员工姓名和今日签到人员),然后点击开始中的条件格式。在弹出的菜单中选择“突出显示单元格规则”。

识别重复值并修改为唯一值

接下来,在条件格式的设置中,选择“重复值”,然后将重复值修改为唯一值。点击确定后,你会发现数据表中未重复的数据被突出显示了出来。

使用筛选功能找出未签到人员

再选中所有单元格数据,点击右侧的筛选功能。在筛选选项中选择颜色筛选,然后将未重复值筛选出来,这样就可以快速找到今天未签到的员工名单了。

通过以上操作,你可以轻松地在Excel中快速查询并整理未签到人员表数据,提高工作效率。希望这些小技巧能够帮助你更好地应对工作中的挑战。

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