Excel表格设置日期自动更新与提醒功能

在处理包含日期数据的大量数据时，我们通常希望能够设置一个自动提醒功能，使得管理数据变得更加高效。本文将介绍如何在Excel表格中进行设置，让日期自动更新并实现自动提醒的功能。

设置日期自动更新

首先，在Excel表格中打开需要进行操作设置的文件。在单元格A1中输入函数公式`TODAY()`，然后按下回车键即可显示当天的日期。若需要整列都显示当天日期，只需将单元格下拉即可实现。

时间精确到时分秒

若想要时间显示精确到时分，同样在Excel表格中输入函数公式`NOW()`，按下回车即可显示实时日期和时间。如果需要精确到秒，可选中相应单元格，右键点击选择“单元格格式”，进入自定义设置，选中秒并点击确定，即可实现时间精确到秒的显示。

设置日期自动提醒

想要在Excel表格中实现日期或时间的自动提醒功能，例如员工生日到期时自动变换颜色，首先需要选中要设置变色的单元格。在开始菜单栏中找到“条件格式”，选择新建规则，然后在规则设置中选择使用公式设置单元格格式。

接着在公式框中输入`B7TODAY()`，然后选择适合的颜色格式，点击确定。这样当日期达到设定的条件时，Excel表格会自动改变颜色，实现了自动提醒的功能。

通过以上简单设置，您可以在Excel表格中轻松实现日期的自动更新和自动提醒功能，帮助您更高效地管理和处理数据。愿这些经验对您有所帮助！

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