Excel/WPS表格分类汇总设置多项分类方法详解

在Excel或WPS表格中，当面对大量数据需要进行分类汇总时，可以采用简单快速高效的分类汇总方法。下面将详细介绍如何使用Excel或WPS表格进行分类汇总设置多项分类。

启动软件，新建表格文件

首先，启动你的WPS软件，点击新建，选择表格，创建一个新的表格文件。例如，我们以成绩表格作为示例。

筛选班级数据

在表格中选择任意一个单元格，然后点击“数据”选项卡，在筛选下拉菜单中选择“筛选”。接着设置关键字为“班级”，以便筛选出班级相关数据。

添加筛选条件

在已筛选出的数据上，点击“数据”选项卡中的“添加筛选条件”按钮，可以设置第二个筛选条件。比如，输入“性别”并按照顺序排序数据。

数据分类汇总

选中整个表格数据，点击“数据”菜单栏，在下拉菜单中找到“分类汇总”选项并点击。这将弹出一个对话框面板供你设置分类汇总参数。

班级数据汇总

在分类汇总对话框中，选择“班级”作为分类依据，并选择“总和”作为统计方式。确认设置后，你将看到每个班级的总和被计算出来。

设置性别数据汇总

再次点击分类汇总功能，这次选择“性别”作为分类依据，然后选择“总和”进行统计。取消替换当前分类汇总设置，以保留之前的班级分类统计结果。

查看结果并保存

最后，点击“确定”按钮完成分类汇总设置。你将看到每个班级的总和以及男女性别的分类总和都清晰呈现在表格中，帮助你快速了解数据分布情况。

以上就是使用Excel或WPS表格进行分类汇总设置多项分类的方法详解。通过这种简单操作，你可以轻松地对复杂数据进行分类统计分析，提高工作效率。

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