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WPS目录功能使用步骤

浏览量:1013 时间:2024-05-12 16:49:15 作者:采采

在使用WPS时,生成目录是非常有用的功能。下面将详细介绍如何通过WPS自带的目录功能来给文档添加目录。

选择"引用"选项

首先打开WPS文档,在工具栏中找到并点击“引用”选项。在WPS中,“引用”选项通常用于处理文档中的引用内容,包括目录。

点击“目录”功能

在“引用”选项下,可以找到“目录”功能。点击该功能后会弹出一个目录表,其中包含了各种目录样式供选择。

选择合适的目录样式

在弹出的目录表中,您可以看到不同的目录样式选项。根据自己的需求和文档风格,选择适合的目录样式,点击即可为文档生成目录。

编辑目录内容

生成目录后,您可以对目录内容进行进一步编辑和调整。在WPS中,通常可以通过双击目录来进入编辑模式,然后根据需要添加、删除或修改目录条目。

更新目录

在编辑完目录内容之后,记得及时更新目录以确保其与文档内容保持同步。在WPS中,通常可以通过右键点击目录并选择“更新字段”来手动更新目录信息。

保存文档

最后,别忘了保存您的文档以确保所有编辑和添加的内容都得到保留。在WPS中,可以通过快捷键Ctrl S或者点击工具栏上的保存按钮来保存文档。

通过以上步骤,您可以轻松地在WPS文档中生成并编辑目录,使文档结构更加清晰和易于阅读。愿这些简单的操作能够帮助您更高效地利用WPS进行文档编辑工作。

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