利用Excel和Word快速打印盘点卡

在日常工作中，需要频繁进行盘点卡的打印，而利用Excel和Word可以帮助我们快速高效地完成这项任务。下面将介绍具体的操作步骤：

打开盘点卡Word文件

1. 首先，打开盘点卡Word文件，依次单击【邮件】→【开始邮件合并】，选择【普通文档】，如图1所示，然后单击完成主文档类型设置。

2. 接着，单击【邮件】→【选择收件人】，选择【使用现有列表】，如图2所示。

3. 单击【使用现有列表】后，会弹出【选取数据源】对话框，如图3所示。

4. 在对话框中选择并单击“系统仓储数据”文件，再单击【打开】，接着会弹出【选择表格】对话框，选择“系统仓储数据”工作表，点击【确定】完成数据源设置，如图4、5所示。

5. 此时两个文件已经发生关联，【邮件】中多个按钮已激活，如图6所示。

6. 将光标定位于“盘点卡编号”右侧的单元格中，单击【编写插入域】的【插入合并域】，如图7、8所示。

7. 选择【域】中的“序号”项，单击【插入】，将“序号”插入文档中，如图9、10所示。

8. 参照前述步骤，依次插入相应位置，并在日期单元格右侧输入日期，如图11所示。

9. 继续单击【完成并合并】→【编辑单个文档】，打开【合并到新文档】，选择【全部】，最后单击【确定】，如图12、13所示。

10. 最后，单击【确定】后，Word会自动新建文档“信函1”，并根据原数据生成一张盘点卡，总计28张盘点卡，如图14所示。

通过以上步骤，利用Excel和Word结合快速打印盘点卡，不仅提高了工作效率，也使得盘点工作更加便捷和准确。愿这些技巧能够帮助你在工作中更加得心应手！

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