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如何在WPS中指定人可查看或编辑文档

浏览量:1922 时间:2024-05-12 14:40:48 作者:采采

在日常工作中,我们有时候需要在WPS表格中指定特定的人员才能查看或编辑文档。这种权限设置可以有效保护文件的安全性,防止未经授权的人员查看或修改文件内容。下面将详细介绍在WPS中如何进行这一操作:

步骤一:打开WPS表格

首先,打开WPS表格软件,在界面上方找到并点击左上角的“文件”选项卡。这样会弹出一个下拉列表,我们需要找到并点击其中的“文档加密-文档权限”选项。

步骤二:添加指定联系人

接下来,会弹出一个窗口,我们需要在这个窗口中找到并点击“添加指定联系人”按钮。这一步是为了设置权限,让只有特定的人员可以查看或编辑这份文档。

步骤三:选择要设置权限的人员

在弹出的窗口中,我们可以看到一个联系人列表,选择需要设置权限的人员,并将其添加到权限列表中。这样,只有被添加到权限列表中的人员才能查看或编辑这份文档。通过这种方式,我们可以有效地控制文档的访问权限,确保文件的安全性。

以上就是在WPS表格中指定人可查看或编辑文档的具体操作方法。通过简单的几个步骤,我们可以轻松地对文件进行权限设置,保护文件内容不被未经授权的人员访问或修改。希望以上内容对您有所帮助,让您在工作中更加高效、安全地处理文件。

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