Excel快捷键Ctrl E的三种实用方式
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时间:2024-05-12 13:37:20
作者:采采
提取出生日期
在Excel中,有很多快捷键可以帮助我们提高工作效率,其中“Ctrl E”是一个非常实用的快捷键。首先,我们来看一下第一种使用方式:使用“Ctrl E”从表格中提取出生日期。只需要手动填好第一个人的出生年月,然后按下“Ctrl E”,Excel就会自动帮你填充剩下人员的出生日期。这个功能非常适合在大量数据中快速填充相同类型的信息。
批量添加符号
除了提取信息外,“Ctrl E”还可以用于批量添加符号。比如,在书名列中手动给第一个书名添加上书名号,然后按下“Ctrl E”,Excel会帮你快速给所有的书名添加上相同的符号。不仅仅局限于书名号,其他符号也同样适用。这个功能可以极大地减少重复性工作,提高工作效率。
信息拆分
最后一种使用方式是使用“Ctrl E”进行信息拆分。先填写好部门列或姓名列的第一个信息,然后按下“Ctrl E”,Excel会自动帮你填充整列信息。这个功能在需要大量重复填写类似信息时非常实用,可以节省大量时间,减少输入错误的可能性。
通过以上三种方式,我们可以看到“Ctrl E”这个快捷键在Excel中的强大功能。无论是提取信息、批量添加符号还是信息拆分,都能帮助我们更高效地处理数据和提升工作效率。在日常工作中,熟练掌握这些功能将会为我们节省大量时间,让工作变得更加轻松和高效。Excel中的快捷键不仅仅是简单的操作方式,更是提升工作效率的利器。
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