Excel2010如何利用合并计算功能进行汇总
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时间:2024-05-12 11:37:36
作者:采采
在Excel中,利用合并计算功能可以根据数据在工作表中的位置进行计算汇总。简而言之,就是将多个表格中处于相同位置的数据合并到指定的新工作表中。
利用“合并计算”按钮选择要计算的单元格区域
首先,单击“合并计算”按钮并选择要合并计算的单元格区域,比如选择B3到B5的单元格区域。然后切换至“数据”选项卡,在“数据工具”组中单击“合并计算”按钮。
设置合并计算所使用的函数
弹出“合并计算”对话框后,在“函数”选项的下拉列表中选择需要的函数,比如选择“求和”选项。接着单击“引用位置”选项右侧的折叠按钮,选择B3到B5单元格区域,并在“合并计算-引用位置”对话框中单击展开按钮。
添加引用位置并确认
返回“合并计算”对话框,单击“添加”按钮,将需要合并计算的单元格区域地址添加到“所有引用位置”选项中。重复这个步骤,将其他季度的数据也添加进来。最后,点击“确定”按钮。
查看效果
回到全年生产统计表,可以看到B3到B5单元格的数据是各个季度生产统计表中对应单元格数据的总和。
使用技巧:更改合并计算方式
除了求和外,合并计算功能还可以求平均值。通过选择“平均值”选项,可以计算生产的合格率。操作步骤与求和相似,在“合并计算”对话框中选择需要的函数即可改变计算方式。
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