Excel中处理带文字单位的数字求和方法
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时间:2024-05-12 11:13:07
作者:采采
在日常办公中,我们常常需要使用Excel表格对数据进行加总求和。然而,当数据后面附带单位时,直接使用公式计算就会遇到问题。那么要如何让Excel对包含文字单位的数字进行求和呢?
以示例数据为导引
首先,让我们以表格内的数据为例。观察到数值后面都跟着单位:"元"。
利用替换功能消除单位
接下来,按下快捷键【Ctrl H】,打开替换窗口。在查找内容中输入:"元",在替换栏中留空,然后选择【全部替换】。
设置单元格格式
此时,所有单位已被成功替换。选中所有数值后,右键点击并选择【设置单元格格式】。
自定义单元格格式
在弹出的设置中,选择【自定义】,在类型中选取【G/通用格式】,在后面加上文字"元",最后确认。
重新生成数字格式
现在,表内数值又恢复了单位:"元",不过这次文字已变为数字格式,可以直接进行求和计算。选中所有数据,在菜单栏中找到求和公式即可得到总和。
通过以上步骤,我们成功地解决了Excel中对包含文字单位的数字进行求和的问题。这个技巧能帮助我们更高效地处理带单位的数据,提升工作效率。
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