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如何在PPT中添加和删除幻灯片备注

浏览量:1258 时间:2024-05-12 10:31:22 作者:采采

在电脑演示文稿中,添加和删除幻灯片备注可以为演讲者提供便利,同时也有助于观众更好地理解幻灯片所传达的信息。

开始播放幻灯片

要在PPT中添加备注,首先需要开始播放幻灯片。您可以直接单击F5键开始播放幻灯片,也可以切换到“幻灯片放映”选项卡,通过“开始播放幻灯片”选项组里的按钮启动播放。

添加幻灯片备注

一旦幻灯片开始播放,将鼠标移动到任意位置,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中找到“指针选项”。在这里,您可以选择不同类型的笔和颜色来添加备注。等鼠标变成一个点后,您就可以拖动鼠标在幻灯片上添加备注了(只需按住鼠标左键并拖动即可)。

删除幻灯片备注

如果需要删除已添加的备注,在幻灯片播放模式下,鼠标移到任意位置,点击鼠标右键,在快捷菜单中找到“指针选项”。在这里,您可以选择“橡皮擦”或“擦除幻灯片上的所有墨迹”来删除备注。选择橡皮擦后,鼠标会变成橡皮擦的形状,将其放在需要擦除的内容上,单击鼠标左键即可删除备注。

添加多媒体内容

除了文字备注,您还可以在幻灯片中添加多媒体内容,如图片、音频和视频,来丰富演示效果。在插入选项卡中,您可以选择适合的多媒体文件,并将其插入到幻灯片中。这样不仅可以吸引观众的注意,还能更生动地展示您的主题。

导出和分享备注

在编辑完毕幻灯片备注后,您可以将演示文稿导出为PDF格式,以便与他人分享。在保存时选择“另存为”并选择PDF格式,确保勾选“包括备注页面”,这样在生成的PDF文件中就会包含您添加的幻灯片备注,方便他人阅读。

通过以上方法,在PPT中添加和删除幻灯片备注将更加简单和高效。记得根据实际需要,合理运用备注功能,提升您的演示效果和表达清晰度。

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