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轻松学Excel:批量全角字符转半角

浏览量:3622 时间:2024-05-12 10:26:04 作者:采采

在Excel中,经常需要对数值进行计算。然而,如果输入时不小心全部输入了全角数字,就无法对单元格进行有效计算。尽管早在Office 2003中就已经提供了全角半角的转换功能,但新装了2013版本后,这个功能似乎变得不太好找了。那么,应该如何将全角数字批量转换成半角呢?接下来详细介绍具体方法。

使用Microsoft Office Excel 2013和Microsoft Office Word 2013工具

首先,打开需要进行全半角转换的表格。按照以下步骤操作:

1. 依次点击"文件","另存为",然后选择文件类型为"CSV(逗号分隔)(*.csv)",确定保存位置和文件名后,点击"保存"。

2. 在提示对话框中点击"是"。

3. 打开Word,点击"文件","打开",选择"计算机","浏览",然后双击刚才保存的CSV文件。

4. 文本编码选择"Windows(默认)",点击"确定"。

5. 全选文字,点击"开始",选择"更改大小写",然后选择"半角"。

6. 点击保存,保存提示对话框上点击"是"。

检查转换结果并进行计算

重新打开已转换的CSV文件,可以看到所有全角字符都已成功转换成了半角字符格式。使用Excel打开文件后,原本的全角数字已经变成了半角字符,这样就可以方便地进行数字计算了。

注意事项

在重新打开CSV文件后,若有较长的数字,建议设置数字格式,避免Excel自身的科学计算法将最后几位数字省略,从而导致计算结果不准确。通过以上简单的步骤,你可以轻松将全角数字批量转换成半角,让Excel的计算功能更加高效实用。

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