如何在Word文档中生成目录并显示文档结构图

Word是我们生活中常用的软件，但要完全掌握它也不容易。今天将教大家如何在Word文档中生成目录并显示文档结构图。

使用标题样式设置文档结构

首先打开一篇已经写好的文章，确保文章中有需要生成目录的一系列小标题。选中“开始”菜单，找到样式，选择“标题一”并右键点击“修改”。在弹出的窗口中，设置格式为“黑体”和“三号”，然后点击“确定”。

设置段落格式

点击窗口左下角的“格式”，进入段落设置页面。在“特殊格式”中选择“首行缩进”，行距设置为“多倍行距”，完成设置后点击“确定”。接着在样式中找到“标题2”，右键点击“修改”，设置格式为“黑体”和“四号”。

定制标题样式

继续点击窗口左下角的“格式”，找到段落设置，选择“特殊格式”中的“首行缩进”，将行距设置为“最小值”，字体大小设定为“20.8磅”，最后点击“确定”。

创建目录

选中要作为标题1的文字，点击上方的“标题1”，然后选中要作为标题2的文字，点击上方的“标题2”。完成后选择“引用”，点击目录中的“自定义目录”，在弹出的窗口中点击“确定”。

显示文档结构图

最后点击“视图”，勾选“导航窗格”，即可自动生成文档结构图。这样，整个文档的结构就清晰可见，方便阅读和导航。

以上是在Word文档中生成目录并显示文档结构图的方法，通过合理设置标题样式和段落格式，可以使文档更具层次感和条理性。希望这些操作能帮助大家更高效地使用Word软件进行文档编辑和排版。

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