Excel如何设置到期提醒
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时间:2024-05-12 08:12:59
作者:采采
在日常工作中,经常需要处理各种合同与截止日期。为了能够及时关注这些重要日期,Excel的到期提醒功能成为了必不可少的工具之一。接下来将介绍如何在Excel中设置到期提醒功能。
打开Excel表格,填写起止日期
首先,在Excel表格中填写好合同的起止日期。确保在一个单元格里填写开始日期,另一个单元格里填写结束日期。这样才能准确地设置到期提醒的条件。
设置条件格式规则
1. 点击Excel界面上方的“开始”选项卡。
2. 在条件格式下拉菜单中选择“新建规则”。
3. 在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置的单元格”选项。
输入判断公式
1. 在弹出的对话框中,在格式那一栏输入判断公式。
2. 例如,可以输入“B74-TODAY()<15”,表示距离截止日期不足15天时触发提醒。
3. 点击“格式”按钮,设置字体的颜色、大小等提醒样式。
完成设置并应用
1. 设置好条件格式后,点击确定按钮完成规则设置。
2. 返回Excel工作簿,符合条件的单元格会根据设置的规则显示不同的提醒样式,比如变色或者加粗。
通过以上步骤,就可以在Excel中成功设置到期提醒功能了。这样,无论处理合同还是其他重要日期,你都可以及时获得提醒,避免错过关键时间点。Excel强大的条件格式功能为工作和生活带来了便利,帮助我们更高效地管理时间和任务。
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