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WPS表格中Alt快捷键的应用及作用

浏览量:1075 时间:2024-05-12 07:39:51 作者:采采

在日常办公中,WPS表格是广泛使用的办公软件之一,而Alt则是常用的快捷键之一。通过Alt组合键,可以实现快速高效的操作。下面将详细介绍在WPS表格中由Alt组成的快捷键及其作用。

Alt F、S

使用Alt F、S组合键可以快速地保存正在编辑的表格。这个快捷键对于频繁修改内容并需要保持实时保存的用户来说非常方便,避免了因意外情况导致数据丢失的问题。

Alt F、A

Alt F、A组合键可以快速地执行另存为操作,用户可以轻松地将当前表格另存为不同的文件名或格式,方便进行备份或与他人分享。

Alt F、F

通过Alt F、F组合键,用户可以快速地将表格输出为PDF格式。这对于需要将表格以PDF形式发送给他人、打印或进行归档的用户来说非常实用,节省了转换格式的时间和步骤。

Alt N

Alt N组合键在WPS表格中也有着重要的作用,可以快速访问插入菜单,方便用户在表格中插入行、列、单元格等元素,提高操作效率。

Alt H、O、I

Alt H、O、I组合键用于在WPS表格中快速进行行高自适应操作,帮助用户根据内容自动调整行高,使表格展示更加美观且易读。

Alt E、S、V

Alt E、S、V组合键用于在WPS表格中快速实现数值粘贴操作,用户可以方便地将复制的数值粘贴到指定位置,减少手动输入的时间和错误率。

Alt D

Alt D组合键在WPS表格中用于快速访问数据菜单,用户可以通过该快捷键快速进行数据筛选、排序等操作,提高数据处理效率。

通过熟练掌握WPS表格中由Alt组成的各种快捷键,用户可以在日常办公中实现更高效的操作,节省时间提高工作效率。建议用户在使用WPS表格时多加尝试这些快捷键,并根据自身需求灵活运用,从而更好地应用于工作中。

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