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如何在Excel设置打印页眉显示页码和总页数

浏览量:4075 时间:2024-05-11 22:54:50 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要打印Excel表格来备份或分享数据。为了更好地管理打印文件,将页眉设置为显示页码和总页数是非常有用的。下面将介绍如何在Excel中进行设置。

打开Excel表格并进入页面布局

首先,打开需要打印的Excel表格,在表格上方找到并点击【页面布局】选项卡,该选项卡提供了各种打印相关的设置功能。

调整页边距设置

在页面布局选项卡下方,可以找到工具栏里的【页边距】按钮,点击后会弹出页面设置界面,这里可以对打印的页面边距进行调整。

设置页眉显示内容

在页面设置界面中,找到并点击【页眉/页脚】选项,在页眉一栏中点击右侧的【自定义页眉】按钮。在弹出的编辑框中,首先将光标放在左侧输入框,然后点击【页码】图标,接着输入一个斜线“/”,再点击【总页数】图标,最后点击【确定】完成设置。

完成设置并查看效果

回到页面设置界面,确认所做的更改,点击【确定】保存设置。接着进入打印预览模式,此时您可以在页眉的左侧看到已经显示了页码和总页数。这样,在打印文件时就能清晰地知道当前页的位置以及总页数了。

通过以上简单的设置步骤,您可以轻松地在Excel表格中添加页眉显示页码和总页数,提高打印文件的可读性和管理效率。希望以上内容能对您有所帮助!

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