利用Excel批量创建文件夹小技巧
在日常工作中,如果需要创建多个文件夹,传统的一个个复制或创建的方式效率较低。其实,利用Excel表格可以轻松实现批量创建文件夹的操作,而且还能保证文件夹名称的准确性和一致性。接下来,让我们一起学习如何
在日常工作中,如果需要创建多个文件夹,传统的一个个复制或创建的方式效率较低。其实,利用Excel表格可以轻松实现批量创建文件夹的操作,而且还能保证文件夹名称的准确性和一致性。接下来,让我们一起学习如何利用Excel小技巧来批量创建文件夹吧。
1. 编辑Excel表格
首先,打开Excel软件,将要用作文件夹名称的数据逐个输入到每个单元格中。确保每个文件夹名称都位于不同的单元格内,如下图所示。
2. 输入命令代码
在一个空白的单元格中,输入`MD `,注意这里的引号是英文格式的,而且`MD`后面紧跟一个空格,如下图所示。然后在同一单元格中继续输入`E2`(E2为包含文件夹名称的单元格),如下图所示。
3. 复制生成文件夹名称
按下回车键后,该单元格中的数值会变成类似`MD 北京`的文件夹名称。接着,只需将这个公式向下拖动填充到其他单元格,即可批量生成文件夹的名称,如下图所示。
4. 导出为批处理文件
将生成的文件夹名称列表复制,然后粘贴到一个新建的TXT文档中,如下图所示。保存该文档后,将其扩展名修改为`.bat`,如下图所示。
5. 执行批处理文件
双击刚刚创建的`.bat`批处理文件,系统便会自动按照文档中的名称列表批量创建对应的文件夹,无需手动一个个操作,如下图所示。
通过以上步骤,利用Excel表格配合批处理文件,可以快速高效地批量创建大量文件夹,极大地提升了工作效率和准确性。希望这个Excel小技巧对您的工作有所帮助!