Word2021高效压缩文档大小的步骤分享

打开文件选项

要在Word2021中压缩文档大小，首先需要打开你所编辑的文档。在文档界面中点击“文件”选项，然后在弹出的菜单中找到“选项”，点击进入设置页面。

进入高级选项

在“选项”窗口中，选择“高级”选项，这里包含了一些高级设置，可以帮助你更好地管理文档的保存和处理方式。

取消后台保存勾选

在“高级”选项中，找到“保存”部分，在其中找到“允许后台保存”选项，并取消前面的勾选。这样可以避免文档保存时产生额外的冗余信息，有助于减小文档大小。

进行另存为操作

回到文件菜单后，选择“另存为”选项。在弹出的“另存为”窗口中，点击“工具”按钮，然后选择“压缩图片”选项。

压缩图片设置

在弹出的压缩图片窗口中，勾选“删除图片的剪裁区域”，这可以去除图片中未显示的部分，有效减小文档大小。另外，选择合适的分辨率也是关键，根据实际需要选择后点击确定即可完成压缩操作。

通过以上步骤，你可以轻松高效地压缩Word2021文档的大小，使其更加便于分享和传输。记得在操作前最好备份原始文档，以免不慎造成不必要的损失。希望这些方法对你有所帮助，让你的文档管理更加便捷！

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