如何有效建立商品信息与分类

在使用大掌柜进销存软件时，建立商品信息并进行分类是非常重要的一步。首先，点击基本信息-商品信息，在这里可以根据客户的商品种类进行分类。通常商品可以分为原材料和产成品两种类型。为了使分类更加清晰，我们可以先增加原材料，比如原材料A、原材料B等，将它们都建立在原材料分类下面。

详细商品信息的录入

在建好组名之后，选中原材料并点击分类按钮，软件会弹出一个新建界面。在输入商品信息时，商品编号和名称是必填选项，其他信息是选填的。需要特别注意的是单位的选择，确保正确计量商品。例如，如果按件来计量，基本单位是件，辅助单位可以是吨，而且需要设置换算率。比如，设定一吨等于5件，这样系统就能正确转换单位。

确认信息并建立父子类关系

完成商品信息的录入后，点击确定按钮，左侧就会显示出原材料列表，代表着原材料作为一个组名。如果需要在原材料下再建立子类商品，只需打开原材料组名，点击增加按钮即可。这样就能在软件中清晰地建立起父子类商品关系，方便日后的管理和查询。

优化分类结构提高工作效率

通过合理建立商品信息与分类，不仅可以提高工作效率，还能使整个管理系统更加有序。对于大型企业或仓储管理较为复杂的企业来说，良好的分类结构可以帮助员工快速准确地查找所需商品信息，提升工作效率。因此，在使用进销存软件时，合理利用商品分类功能是至关重要的一环。

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