Word文档自动求和的方法

在我们日常使用Word时，经常会遇到需要对文档中的表格进行求和的情况。一般来说，我们可能会选择将表格内容复制到Excel中进行求和，然后再将结果粘贴回Word文档。但其实，在Word 2003中，有一个便捷的方法可以实现自动求和功能，即通过〔自动求和〕按钮。下面将介绍具体的操作步骤。

寻找自动求和按钮

1. 打开Word文档，进入菜单栏的【工具】选项，找到并点击【自定义】。

2. 在弹出的选项卡中，选择【命令】项，在左侧的【类别】中选择【表格】。

3. 在右侧的命令列表中找到【自动求和】，将其拖放到常用工具栏中适当的位置，并关闭“自定义”对话框。

实现自动求和

4. 将光标置于需要进行求和的单元格内，然后单击常用工具栏上的〔自动求和〕按钮。

5. Word将会自动计算并显示出光标所在单元格上方或左侧的单元格数据的总和。

6. 如果被选中的单元格上方还有其他数据，Word会优先计算上方数据的总和，而忽略左侧表格的数据。

通过以上简单的操作步骤，你就可以在Word文档中快速实现自动求和的功能，无需再借助Excel来进行繁琐的计算。这一功能不仅提高了工作效率，也让文档处理变得更加便捷和智能。希望以上内容对你有所帮助，让你在使用Word时能更加得心应手！

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