如何在Excel（或WPS表格）中以某列为线索合并报表
在实际工作中，我们经常面临需要合并不同数据表的情况。例如，需要将单位姓名-工资表和银行账户-姓名表以姓名为线索合并成账号-姓名-实发工资表，或者将语文老师的成绩表和数学老师的成绩表按姓名合并成姓名-语文-数学表。然而，由于要合并的表中“线索”字段顺序不一致，这可能会让人感到困惑。本文将手把手教您如何使用Excel或WPS表格轻松完成报表的合并。
备份并排序第一个数据表
1. 首先，在第一个数据表中备份好原有数据顺序。在A列前插入一列，并利用自动填充功能填入序号。
2. 按照姓名（两个表共同的线索）给第一个表进行排序。选择需要排序的部分（注意只选择标题和数据部分），依次点击“数据” -> “排序” -> 选择姓名列 -> 升序排列 -> 确定。
备份并排序第二个数据表
3. 接着，在第二个数据表中也备份好原有数据顺序。同样，在A列前插入一列，并填入序号。
4. 按照姓名给第二个表排序，方法与步骤2相同（注意排序要求与第一个表排序一致）。
合并数据表
5. 新建一个表，在新表中粘贴已排序的第一个表和第二个表的各列数据。
6. 使用公式比较两部分数据的顺序是否一致。在合并表的最后一列写入公式`EXACT( , )`，用来比较两个姓名字符串是否完全相同。拖拽控制柄将该公式应用到其他行。
如果发现有不一致的情况，例如“王五”和“王五常”不是同一个人，需要在对应位置插入空白单元格，从上一个完全匹配行那里复制公式，以确保数据匹配的准确性。
删除多余列形成新的报表
7. 根据需要，删除多余的列，首先补全信息，然后删除多余列，得到新的合并报表。
通过以上步骤，您可以轻松地以某列为线索合并Excel或WPS表格中的不同数据表，提高工作效率，避免数据混乱或错误。愿这些操作技巧能够帮助您更加高效地处理数据合并任务。
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