如何设置Excel小方框（复选框）打钩后填充颜色

在日常办公学习中，我们经常会在Excel表格中制作可以打钩的小方框（复选框），对数据进行勾选，以方便数据更清晰展示。然而，除了简单的勾选之外，能否在小方框（复选框）打钩的同时给对应的表格行或列填充颜色呢？下面将介绍如何设置这一功能。

插入和设置复选框

1. 打开Excel表格，点击【开发工具】选项卡，在“控件”栏中点击【插入】-【表单控件】-【复选框（窗体控件）】，在表格内对应单元格内绘制一个复选框，并根据自行需要输入的复选框名称。

2. 将鼠标移动到复选框单元格右下角，当光标变成黑色号时，按住鼠标左键拖动填充复制复选框至指定位置。

设置控件链接

3. 将鼠标移动到第一个复选框上，单击鼠标右键选择【设置控件格式】，在弹出的对话框中，点击【控件】。点击“单元格链接”后方红色箭头按钮选择拾取：复选框旁边的空白单元格，然后点击【确定】即可。

4. 用同样的方法将表格中所有复选框设置完成，勾选复选框会在后方单元格出现TRUE，不勾选则出现FALSE。

填充颜色

5. 全选表格数据区域（包含TRUE和FALSE单元格），点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】，弹出“新建格式规则”对话框。

6. 在“新建格式规则”对话框中，选择【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在“编辑规则说明”栏输入：%$D2，然后点击【格式】，打开“设置单元格格式”对话框。注：【$D2】指第一个复选框后方的TRUE/FALSE单元格，“$D$2”按两次F4锁定列得到“$D2”。

7. 在“设置单元格格式”对话框中，点击【填充】，然后根据需要选择一个颜色，点击【确定】-【确定】。为了美观起见，再将TRUE/FALSE列隐藏，这样勾选复选框后，对应行数据就会以标记颜色显示。

通过以上步骤，您可以在Excel表格中实现勾选复选框后自动填充颜色的效果，使数据展示更加直观清晰。希望这些方法能够提高您在Excel中的工作效率和数据处理体验。

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