提高工作效率：掌握Excel中快速录入及修改数据技巧

在日常工作中，我们经常需要在Excel表格中进行大量数据的录入和修改。为了提高工作效率，掌握一些快捷键和技巧是至关重要的。下面将介绍几项在Excel中快速录入和修改数据的方法。

快速将数字转换为大写

在Excel表格中，有时需要将数字转换为大写金额，这个操作可以通过快捷键来实现。选中要转换的数字，然后按下CTRL 1，这会打开单元格格式修改对话框。在特殊选项中选择人民币大写，点击确定即可完成转换。

快速填充相同数据

当需要填充一列数据时，如果上一条数据和下面几条数据相同，可以使用CTRL D快速填充相同数据。这样可以节省大量重复输入的时间，提高工作效率。

快速调整顺序并填充数据

在修改数据时，有时会删除或增加条目，导致序号等内容无法连续。针对这种情况，在数据量较大时，下拖操作会显得十分费时费力。此时，可以采用双击填充柄的方式快速调整顺序并填充数据，只需两秒钟就可以完成整个过程。

使用CTRL E快速填充数据

除了CTRL D外，还有一个快速填充数据的快捷键是CTRL E。这个快捷键适用于对逻辑“是”和“否”无效的情况，可以快速填入文字、数字或日期等内容。通过掌握这些快捷键和技巧，能够更高效地完成Excel表格中的数据录入和修改工作。

掌握Excel中的快速录入及修改数据技巧，可以极大地提升工作效率，减少重复劳动，让数据处理变得更加轻松快捷。在日常工作中多加练习，并灵活运用这些技巧，相信你会成为Excel数据处理的高手！

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