如何快速查看文档被修改的部分

在学校写论文时，我们常常需要导师的修改和建议；在工作中处理文件时，也可能需要同事或领导协助修改。然而，有时候我们在接收到返回的文件后，并不清楚具体哪些部分已经被修改。本文将分享如何快速查看文档中被修改过的部分，让您一目了然。

准备两个版本的文档

首先，您需要准备两个版本的文档：一个是修改前的原始文档，另一个是修改后的文档。为了方便说明，这里我选择了一首诗作为示例文档。

打开修改前文档

第二步是打开修改前的文档，这份示例文件就是诗的原稿。通过审阅选项找到“比较”功能，并点击该选项，系统会弹出一个比较文档的选项卡。

使用比较功能查看修改之处

在比较文档选项卡中，您需要选择原始文档和修改后文档的位置。原始文档对应修改前文件，修订版本的文档对应修改后文件。这样设置完成后，点击确定按钮即可进行文档比较。

查看修改结果并定位具体部分

最后，系统会展示出比较结果文档，其中清晰地标注出了具体的修改部分。通过这种方式，您可以快速找到文档中所有的修改内容，帮助您更好地了解文档的变化。

通过以上步骤，您可以轻松查看文档中被修改的部分，无需费时费力地逐个对比原始文档和修改后文档。这个方法不仅适用于学术论文，也能帮助您在工作中更高效地处理文件和反馈意见。愿这些技巧能为您的工作和学习带来便利！

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