Word基础入门(零基础)二,对话框的设置
在使用Word时,对话框就好比与计算机进行交谈一样。用户只需提出自己的想法并指定,Word将根据设置执行相应功能。在菜单栏中出现省略号(……)的命令,需要单击后才会打开一个对话框。
打印对话框的设置
1. 单击文件菜单中的“打印”命令,即可打开打印对话框。在对话框中,用户可以看到许多选项供选择。
2. 在打印对话框右侧有一个下拉箭头,点击后会打开一个下拉列表框,其中包含多个选项。用户可通过鼠标或上下方向键选择,再按Enter键确定。
3. 单选按钮是一种带有小圆圈的选项,用户可通过鼠标点击来选择。选中后,圆圈内会显示实心圆点表示已选择。单选按钮的特点是只能选择其中一个,不可同时选择多个。
4. 复选框是带有小方框的选项,用户可同时选择多个或一个都不选。勾选复选框表示选中,未勾选表示未选中。
其他常见功能设置
5. 页面范围下有一个文本框,用户可在其中输入数据,包括中英文。需先将光标置于文本框内,然后输入所需内容。
6. 增量框既像文本框又像列表框,用户可输入数字或使用方向键微调数值。也可通过鼠标点击旁边的箭头来调整数值。
7. 对话框中的“属性”,“查找打印机”,“选项”,“确定”和“取消”按钮均为命令按钮。点击“确定”保存对话框中的修改并关闭对话框;点击“取消”则只关闭对话框而不保存修改。
不同对话框的设置方式
8. Word中有各种类型的对话框,每个对话框的设置方式都不尽相同。例如,在工具菜单中点击“选项”命令,会打开一个包含多个命令按钮的对话框。用户可使用Ctrl Tab组合键向后移动一个选项卡,Ctrl Shift Tab组合键向前移动一个选项卡。
通过了解和熟练使用Word中不同对话框的设置,用户可以更高效地进行文档编辑和处理,提升工作效率。愿本文能帮助读者更好地掌握Word基础知识,顺利应用于实际工作中。
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