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如何在WPS中设置表格只能输入特定内容序列

浏览量:4751 时间:2024-04-24 12:31:30 作者:采采

在使用WPS表格时,有时希望限制单元格只能输入预先设定的内容序列。通过以下步骤,您可以轻松实现这一功能。

查看名称管理器中给定内容的名称

首先,在WPS表格中打开“公式-名称管理器”,查看已经给定的内容名称列表。这些名称将作为限制输入内容的基础。

选中需要限制填写内容的表格区域

接下来,选中需要限制填写内容的表格区域。您可以选择整个表格或者具体的某一部分,视需求而定。

设置数据有效性

在“数据”工具栏中点击“有效性”按钮,选择“有效性”选项。这将打开一个设置数据有效性的对话框。

设置允许条件和来源输入

在数据有效性对话框中,将“允许”条件设置为“序列”。然后,在来源输入框中输入“性别”,确保来源处输入的是您在第一步查到的名称。

通过以上步骤,您成功地设置了WPS表格中只能输入特定内容序列的功能。这将有助于提高数据输入的准确性和规范性,使您的工作更加高效和专业。

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