如何在电脑上使用解压缩软件压缩WPS文件到一个文件夹中

在日常的电脑操作中，我们经常需要对文件进行压缩以便于传输或节省空间。WPS文件是一种常见的办公文档格式，下面将介绍如何使用解压缩软件来将多个WPS文件压缩到一个文件夹中。

首先，为了演示方便，我们假设桌面上有三个WPS表格文件需要进行压缩操作。首先，在桌面上单击右键，新建一个文件夹。这个文件夹将用来存放我们要压缩的WPS文件。

接着，给新建的文件夹进行重命名，确保命名清晰明了，便于识别和管理。这样可以帮助我们更好地组织文件和提高工作效率。

然后，在桌面上选定这三个WPS表格文件，通过右键菜单选择“剪切”命令。接着双击打开之前新建的文件夹，再次右键点击选择“粘贴”。这样就将这些WPS文件成功粘贴到了新建的文件夹中。

完成以上步骤后，可关闭这个文件夹。接着再次右键点击这个目标文件夹，在弹出的菜单中选择“添加压缩文件”选项。这将启动解压缩软件，并为我们提供压缩文件的设置选项。

在弹出的压缩文件名和参数对话框中，我们可以根据需要修改文件名以及文件格式等参数。调整完毕后，点击“确定”按钮即可开始生成压缩文件。

最后，在桌面上将会出现一个新的压缩文件，其文件名为我们之前设置的名称。这个压缩文件包含了我们所选定的WPS文件，可以方便地进行传输、备份或分享。

通过以上步骤，我们成功地将多个WPS文件压缩到一个文件夹中，并生成了相应的压缩文件。这种操作方法简单快捷，能够帮助我们更好地管理和处理办公文档。希望以上内容对您有所帮助！

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