利用Excel快速批量建立文件夹的方法
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时间:2024-04-24 10:31:56
作者:采采
在日常办公中,有时候需要批量创建多个文件夹,这时候如何能够快速而高效地完成呢?其实,通过Excel表格的辅助,可以轻松实现快速批量建立文件夹的目的。下面将详细演示具体操作步骤。
使用Excel准备文件夹名称
1. 首先打开Excel,在需要建立文件夹名称的单元格中输入“md 市场部”。
2. 点击包含“md 市场部”的单元格,选择“快速填充”选项。
3. 右键点击鼠标,在弹出菜单中选择“复制”。
4. 在准备建立文件夹的目标位置,右键点击空白处,选择“新建”,然后选择“文本文档”。
5. 双击打开新建的文本文档,在其中“粘贴”刚才从Excel表格中复制的内容。
6. 点击“保存”按钮保存文档并退出Excel。
设置批处理文件
1. 右键点击文本文档,选择“重命名”,将文件后缀txt改为“bat”,然后点击确认。
2. 双击打开修改后的“新建文本文档.bat”文件。
3. 这样,您就可以快速批量建立文件夹了。
扩展应用
除了上述基本操作外,您还可以根据实际需求进行扩展应用。例如,通过在Excel中设置更多的文件夹名称,或者调整文件夹的结构等方式,来实现更加复杂的文件夹批量创建操作。同时,也可以探索其他类似的方法,如使用批处理命令等,来进一步提高工作效率。
总结
通过以上方法,利用Excel进行快速批量建立文件夹是一个简单而有效的办公技巧。在处理大量文件夹创建任务时,这种方法不仅可以节省时间,还能减少重复劳动,提升工作效率。希望本文的介绍对您有所帮助,欢迎尝试并探索更多关于Excel在办公中的应用技巧。
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