提升办公效率:Word中拆分窗口与新建窗口技巧
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时间:2024-04-24 09:09:32
作者:采采
在处理长篇文档时,我们经常需要查看不连续的部分内容,这会导致频繁移动滚动条,降低办公效率。然而,在Word中,拆分窗口和新建窗口功能可以让同一文档的不同部分同时显示在屏幕上,从而避免这种情况。
使用拆分窗口功能
1. 打开需要编辑的文档,并执行【拆分】命令。(依次为【视图】>【窗口】>【拆分】按钮)
2. 取消拆分窗口。当不再需要对照文档前后内容时,可执行【取消拆分】命令。(依次为【视图】>【窗口】>【取消拆分】按钮)
新建窗口,并排查看
1. 执行【新建窗口】命令。(依次为【视图】>【窗口】>【新建窗口】按钮)
2. 执行【并排查看】命令。(依次为【视图】>【窗口】>【并排查看】按钮)
3. 同步滚动的启用和取消。默认情况下,启用【并排查看】会自动启用同步滚动,为了更好比较文档不同位置的内容,我们往往需要取消这一功能。点击【同步滚动】按钮即可。(注:【同步滚动】按钮底色为浅蓝色表示启用,白色表示取消)
以上是使用Word中拆分窗口和新建窗口功能来提升办公效率的方法。通过合理运用这些功能,可以更高效地处理长篇文档,减少不必要的滚动操作,提升工作效率。希望这些技巧能够帮助你在日常办公中更加便捷地编辑文档。
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