如何在WPS中插入外部数据

在日常的办公工作中，经常需要将外部数据导入到WPS表格中进行处理和分析。下面将介绍如何在WPS中插入外部数据，让您的工作更高效便捷。

打开数据表文件

首先，在WPS表格中打开您需要插入外部数据的文件。确保您已经创建了一个新的表格或者打开了一个已有的表格文件。

选择“导入数据”按钮

在WPS表格界面中，定位到菜单栏，找到“数据”选项。点击“数据”选项后会弹出一个下拉菜单，在其中选择“导入数据”按钮，这将会打开一个小窗口用于导入外部数据。

选择数据源类型和文件

在弹出的小窗口中，选择“ODBC”按钮，这将弹出“数据导向”按钮。接着，在“数据导向”按钮中选择Excel，并点击“确定”按钮以确认您选择的数据源类型。

选中需要插入的数据文件

接下来，浏览您的电脑文件夹，选中您需要插入到WPS表格中的外部数据文件。一旦选中文件，点击“确定”按钮，系统将开始导入所选文件的数据内容。

确认导入设置并完成操作

在确认选定数据文件后，点击“下一步”按钮，系统将会显示数据导入的设置选项。您可以根据需要调整设置，然后点击“完成”按钮，系统将开始将外部数据导入到当前的WPS表格中。

通过以上步骤，您已成功将外部数据导入到WPS表格中。这个方法简单直接，适用于各种不同类型的外部数据文件，让您能够更好地利用WPS表格进行数据处理与分析。如果您经常需要导入外部数据，这个方法将为您节省大量时间和精力，提升工作效率。

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