提高工作效率的秘诀：掌握F4键在Excel和Word中的快捷用法

在日常办公软件的使用中，熟练掌握各种快捷键可以极大地提高工作效率。除了常见的组合键如Ctrl C、Ctrl V、Ctrl F外，功能键如F2、F3、F4也拥有许多方便快捷的操作功能。本文将重点介绍F4键在Excel和Word中的常用技巧。

Excel中的应用

1. 重复上一项动作： 在Excel中经常需要重复某个操作，比如插入多行数据。通过右键点击选择插入，然后按下F4键，即可重复插入之前的操作。这样可以节省大量重复性工作的时间。

2. 快速删除多行数据： 同样地，当需要删除多行数据时，选中一行删除后，按下F4键就能够连续删除相应数量的行，避免了反复操作的麻烦。

Word中的应用

1. 替代格式刷功能： 在Word中，如果需要将一段文字的格式统一修改为特定样式，可以选中目标内容后按下F4键，实现快速的格式复制粘贴功能。这比手动调整格式要迅速高效得多。

2. 批量粘贴内容： 复制相关内容后，进行一次粘贴操作，然后按下F4键可以重复执行此粘贴操作，快速地批量粘贴内容，适用于需要重复粘贴的情况。

3. 代替重复输入： 如果需要输入大量相同的内容，只需输入一次后按下F4键即可重复输入相同内容，减少重复劳动，提高输入效率。

掌握F4键在Excel和Word中的这些实用技巧，能够让你在日常办公中更加得心应手，提高工作效率，希望这些小技巧对你有所帮助！

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