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如何在WPS表格中设置自动求和功能

浏览量:2503 时间:2024-04-23 23:15:38 作者:采采

在使用WPS表格进行数据处理时,合并单元格通常会给数值计算带来一定的困扰。然而,通过设置自动求和功能,可以轻松地实现对合并单元格中数值的求和。下面将详细介绍如何在WPS表格中进行操作。

打开WPS表格并进入编辑页面

首先,在电脑上打开WPS表格软件,并进入需要进行数值计算的工作表。确保你已经准备好包含数据的合并单元格,并位于需要进行自动求和的位置。

使用SUM函数进行总金额计算

在统计列的第一个单元格中,输入SUM函数,以便将金额列中的所有数值相加,得到总额。例如,你可以输入`SUM(D5:D12)`来求取这段范围内的总金额。

减去不需要计入总额的单元格

如果需要在总金额中排除特定单元格的数值,可以在SUM函数后面继续添加减法操作。比如,输入`-SUM(D5:D7)`来减去统计列中的前三个单元格的金额。

自动复制公式至其他单元格

在完成第一个单元格的求和公式后,在该单元格的右下角双击一下,即可将公式自动复制粘贴到相邻的两个统计单元格中。这样,所有相关单元格都将自动求出A、B、C三个人的金额总额,无需手动逐个相加求和。

提高效率的方法

通过以上操作,你可以在WPS表格中简便快速地设置自动求和功能,特别是当统计人员较多时,这一方法能够显著提高计算效率。因此,在日常工作中,熟练掌握这一技巧将帮助你更高效地处理数据。

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