在Excel中如何计算职工的工作时长

在日常工作中，对于人力资源管理来说，准确计算职工的工作时长是非常重要的。Excel作为一款强大的办公软件，在这方面提供了便利的功能。下面将介绍如何在Excel中计算职工的工作时长。

打开文件，选中单元格

首先，在Excel中打开需要进行工作时长计算的文件，然后选中一个空白的单元格，比如我们选择D3单元格作为计算结果的输出位置。

输入计算公式并确认

在选中的D3单元格中输入计算公式：(C3-B3-1/24)*24，然后按下键盘上的Enter键进行确认，Excel会立即计算出工作时长的结果。

拖动填充公式

将鼠标移动到D3单元格的右下角，待鼠标变成十字形后，按住鼠标左键拖动填充公式至需要计算的其他单元格，这样可以快速地批量计算多个职工的工作时长。

设置显示格式

为了让工作时长的显示更加清晰和规范，可以按下键盘上的Ctrl 1组合键，弹出“设置单元格格式”窗口。选择“数值”选项，并设定小数位数为2，最后点击“确定”按钮完成设置。

查看计算结果

经过以上步骤设置完毕后，Excel会显示出每位职工的工作时长，以及按照设定的小数位数进行显示，让管理者和员工都能清晰地了解工作时长情况。

通过以上步骤，你可以方便地在Excel中计算职工的工作时长，提高工作效率，准确掌握工作情况。Excel的强大功能不仅可以帮助你进行简单的数据处理，还可以应用在各种实际工作场景中，为工作带来便利和效益。

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