如何正确打印表格中的批注内容

在处理包含批注的表格时，有时候我们希望将批注内容一并打印出来。下面详细介绍如何设置以确保表格中的批注内容可以被正确打印出来。

步骤一：显示所有批注

首先，需要点击或选择包含批注的单元格，然后依次点击【审阅】-【显示所有批注】，这样就能将表格中的所有批注显示出来。

步骤二：进入打印预览

接着，点击【页面布局】-【打印预览】，在打印预览页面查看表格的呈现方式。通常情况下，批注并不会显示在预览中。

步骤三：设置页面属性

如果在打印预览中没有看到批注内容，说明还需要进行一些设置。点击页面预览界面上方的【页面设置】。

步骤四：调整工作表设置

在弹出的对话框中，选择【工作表】选项卡，并勾选【如同工作表中的显示】，然后点击【确定】。

步骤五：完成设置

此时再次查看打印预览，应该能看到表格中的批注内容已经完整显示出来了。确认无误后，即可进行打印操作，这样就能确保批注内容被正确地打印出来了。

通过以上设置方法，您可以轻松地在打印时包含表格中的批注内容，有效提高打印文件的信息完整性。希望这些步骤能帮助您更好地管理包含批注的表格文件。

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