提升工作效率：WPS技巧教程之考勤明细及汇总表制作

输入基本数据和设置日期

在使用WPS表格制作考勤明细及汇总表时，首先需要输入基本的一些数据，包括员工姓名、日期等。日期输入时只需输入数字“1-31”即可。为了方便操作，输入完日期后建议隐藏部分列。接着设置下拉菜单，选项为考勤类型。

统计数据并添加公式

在统计区域，可以使用COUNTIF公式来统计所有数据。COUNTIF公式的第一个参数是所有日期，第二个参数是要统计的考勤类型，如“出差”。你可以选择将各种请假类型分开统计，或者合并统计。选中数据后，点击“插入”——“表格”，转换为超级表格，并添加汇总行，用于统计所有员工考勤异常天数。

美化表格并添加日期信息

如果表格中只有日期而没有星期，可以在第一个日期上方输入公式“TEXT(WEEKDAY(DATE(年份单元格,月份单元格,日期单元格),1),"aaa")”，然后填充到其他单元格。这样可以显示出每天对应的星期几。

标记周末和设置条件格式

一般周末是不上班的，因此最好将周末标记出来。方法很简单，选中所有星期和日期单元格，设置条件格式，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“IF(OR(F$5"六",F$5"日"),1,0)”并设置相应格式。这样就可以清晰地标记出周末的日期。

通过以上步骤，你可以利用WPS表格制作出清晰的考勤明细及汇总表，提升工作效率，更好地管理员工的考勤情况。愿这些技巧能够帮助你更加高效地处理考勤数据，提升工作效率。

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