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Excel打印设置小技巧:页脚显示页码和总页数

浏览量:4471 时间:2024-04-23 13:33:41 作者:采采

打开Excel表格

在开始设置Excel打印时的页脚显示页码和总页数前,首先需要打开Excel表格。点击表格上方的【页面布局】选项,进入页面布局设置界面。

调整页面设置

在页面布局下方找到工具栏中的【页边距】选项,点击进入页面设置界面。在页面设置界面中,找到并点击【页眉/页脚】选项。

自定义页脚

在页脚一栏中,点击右边的【自定义页脚】按钮。此时会弹出一个页脚编辑框,在右侧输入框内点击【页码】图标,然后输入斜杠“/”。

添加总页数

接着再点击【总页数】图标,Excel会自动为您插入当前页码以及总页数的显示内容。完成后点击【确定】保存设置。

确认设置并预览

回到页面设置界面,点击【确定】以应用页脚设置。最后,打开打印预览,您将可以看到页脚右侧显示着当前页码和总页数的信息,确保设置生效。

其他页脚设置

除了显示页码和总页数外,您还可以根据需求在自定义页脚中添加其他信息,如文档标题、作者等。这些信息可以帮助您更好地管理和整理Excel文件。

打印设置保存

在完成页脚设置后,别忘记保存您的打印设置。这样,在之后打印Excel文档时,页脚将会自动显示您所设置的页码和总页数,提升文档的专业度和可读性。

通过以上步骤,您可以轻松设置Excel打印时页脚右侧显示页码和总页数,让您的文档看起来更加规范和完整。希望这些小技巧能够帮助您提高工作效率和文档管理体验。

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