WPS表格技巧:轻松制作动态考勤表
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时间:2024-04-23 11:58:48
作者:采采
HR工作中,制作考勤表是一项繁琐但必不可少的任务。每个月都要重复这一流程,让人感到无奈。然而,在WPS表格中,我们可以利用一些技巧,让考勤表变得更加智能和高效。下面将介绍如何使用WPS表格制作动态考勤表。
制作考勤表表头
首先,在WPS表格中创建一个考勤表表头。在第三行最左边的单元格内输入公式“A2”,以复制上方单元格的日期内容。接着在第二个单元格输入公式“A2 1”,表示日期顺延一天。通过向右拖动鼠标填充相邻单元格内容,确保日期连续增加。
设置日期格式
在填充日期后,可能会发现内容显示为数据格式而非日期格式。此时,需要将数据格式改为日期格式。选择所有列后,按下Ctrl 1调出单元格格式设置窗口,在分类中选择日期,并选取合适的日期格式。完成后,在第四行第一个空白格内输入公式“A3”,再次向右拖动鼠标填充所有单元格内容。
星期显示
为了更直观地显示每天是星期几,我们可以进行一些设置。选择第一行日期,按下Ctrl 1调出单元格格式设置窗口,在自定义分类下输入“d”,完成设定后选择第二行日期,同样按下Ctrl 1,在自定义分类下输入“aaa”。这样设置后,表格将清晰显示每日对应的星期,实现动态考勤表的效果。
通过以上步骤,我们成功地创建了一个动态考勤表。以后每个月只需更新日期,表格内容将自动调整,省去了重复制作考勤表的烦恼。利用WPS表格的功能,我们可以更高效地完成工作,提升工作效率,让HR管理变得更加便捷与智能。
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