利用Word实现成绩单和成绩通知表的邮件合并

在日常工作中，有时候需要将成绩单中的数据快速地导入到成绩通知表中，并通过邮件发送给相关人员。利用Word的邮件合并功能可以轻松完成这项任务。下面以成绩单与成绩通知表为例，来介绍如何实现这一操作。

步骤一：准备工作

首先，在成绩通知表上选择需要进行邮件合并的区域，然后点击“开始邮件合并”选项。

步骤二：选择邮件类型

接着，在弹出的选项中，点击“普通 Word 文档”。

步骤三：选择收件人

在下拉菜单中选择“选择收件人”并选择“使用现有列表”，然后找到所需合并的文件路径并打开。

步骤四：插入合并字段

点击“插入合并域”，逐一对应将成绩单中的数据插入到成绩通知表中相应的位置。

步骤五：编辑单个文档

在插入完所有数据后，选择需要输出的数量，然后点击“编辑单个文档”。

步骤六：完成邮件合并

在弹出的选项中选择完成后的成果，确认无误后点击“确定”。

通过以上步骤，你就成功地利用Word实现了成绩单和成绩通知表之间的邮件合并操作。这一功能不仅提高了工作效率，还使得批量邮件发送变得更加简便快捷。希望以上内容能够帮助到你在实际工作中的应用。

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