如何用Excel轻松制作考勤表

设置基本信息

首先，在Excel表格中留出三行空白，然后在第四行填写姓名。接着选择A1到H1这一区域，进行合并并居中对齐操作。双击单元格，输入公式：TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")。在B3单元格输入1，并向右填充日期，例如填充7天即当月的1号到7号。在B2单元格输入当月的第一天，并进行向右填充操作。选中填好的日期后，右键点击选择“设置单元格格式”。在“自定义”栏中输入“aaaa”，然后点击“确定”按钮，这样日期就会显示为星期几了。

设定考勤标记

在表格中的一个空白列中输入对考勤的标记，然后选中这一列，右键点击并选择“定义名称”。将光标移动至B4单元格，选择“数据”菜单，然后点击“数据验证”。“设置”中选择“允许”下的序列，来源写入（选项1），最后点击确定即可完成设置。

进行统计分析

在记录区域的右侧设置统计格式。其中I4到N4单元格需要输入统计公式。双击I4单元格，输入公式：COUNTIF(B4:H4,I3)。然后将这个公式向右拖动，即可得到全部统计数据。

通过以上步骤，你可以轻松地使用Excel制作一个简单而实用的考勤表。这个表格不仅能够帮助你记录每日的考勤情况，还可以方便地进行统计分析，让管理工作更加高效和便捷。如果有需要，也可以根据实际情况对表格进行进一步的定制和优化，以满足个性化的需求。Excel的强大功能将帮助你轻松应对各种考勤管理工作，提升工作效率，节省时间精力。

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