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Outlook 2016搜索电子邮件指南

浏览量:4476 时间:2024-04-23 08:19:26 作者:采采

Outlook是微软办公软件套装中备受欢迎的组件之一,尤其受到职场用户的青睐。要在Outlook 2016中高效搜索电子邮件,以下是简单的步骤指南:

第一步:下载安装Outlook软件

首先,确保已经下载并成功安装了Outlook软件。这可以通过微软官方网站或其他可靠渠道进行。

第二步:双击打开Outlook软件

双击Outlook的图标,打开软件。在登录你的邮箱账号后,即可进入主界面。

第三步:点击“开始”——“收件箱”

在Outlook的主界面上方找到“开始”选项,并选择“收件箱”。这样就能定位到你的收件箱,准备开始搜索邮件。

第四步:选择搜索条件

在收件箱界面上方的搜索框旁边会有一个小的下拉列表选项,例如“所有邮箱”、“当前邮箱”等。根据需要选择适当的搜索条件。

第五步:输入搜索关键词

在搜索文本框内输入你希望搜索的邮件关键词,可以是发件人姓名、主题关键词等。点击搜索框旁边的放大镜图标或按下Enter键。

第六步:浏览搜索结果

根据输入的关键词,Outlook将显示与之相关的搜索结果。你可以浏览这些邮件,找到你需要的信息。如果搜索结果过多,可以尝试添加更多关键词以缩小范围。

通过以上简单的步骤,你可以在Outlook 2016中轻松快速地搜索到你需要的邮件,提高工作效率和整理邮件的便利性。

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